La carta de presentación es el documento con el que acompañamos el currículo y lo complementa. Es tu primera tarjeta de visita, así pues, debes esmerarte en su preparación.
Cuando redactes tus cartas de presentación debes de intentar cubrir los tres aspectos siguientes.
- Despertar el interés del empleador al mostrarte como individuo, reflejando tu propio estilo personal y quien eres, en definitiva, suscitar el interés del empleador.
- Exponer tu capacidad y tu adecuación al puesto de trabajo.
- Manifestar tu disponibilidad para celebrar una entrevista de trabajo y participar en el proceso de selección.
Tipos de carta de presentación
- Carta de respuesta a un anuncio: Cuando tengas noticia de un puesto de trabajo disponible o un proceso de selección abierto.
- Carta de autopresentación: se envía por iniciativa propia a las empresas sin saber si existe un puesto disponible o un proceso de selección abierto. El objetivo es que tengan en cuenta nuestra solicitud para los futuros procesos selectivos.
Estructura de la carta de presentación
En ambos casos, y con carácter general debes tener presente una serie de orientaciones para su elaboración:
- Estilo Básico
- Redacta una sola página, escrita a máquina u ordenador (a no ser que te la exijan manuscrita expresamente, en cuyo caso esmérate mucho en tu letra y no uses lápiz)
- Nunca envíes una carta fotocopiada
- Dóblala en tres partes para sobre apaisado
- No grapes la carta de presentación al Currículum Vitae
- Usa un sobre de oficina apaisado (no olvides el remite)
- Formato de la Carta
- Tamaño: DIN-A4 plegada en 3 partes y en sobre apaisado
- Márgenes : Izq-3 cm Drcho-2,5 Sup- 2,5 Inf-2,5
- Interlineado: 1,5 lineas
- Tipo de letra: Arial, helvética, verdana o Times New Roman 12 puntos
- Sangría : Opcional
- Partes de la carta
Debes transmitir una imagen de orden claridad y equilibrio, así pues intenta dejar los espacios y márgenes
convenientes, líneas entre párrafos, etc.- Parte superior derecha: Nombre, apellidos, dirección y teléfono del remitente.
- Debajo : Lugar y fecha de la carta (dcha. o izq. indistinto)
- Parte superior izquierda: Nombre de la empresa o institución destinataria, dirección y nombre de la persona a quien va dirigida.
Esta parte va alineada ligeramente inferior a la parte derecha. - Debajo: Referencia del puesto de trabajo solicitado.
- Encabezamiento: Indicar el apellido de la persona concreta a la que va dirigida, pero en caso de no saberlo, utilizar expresiones
habituales como: “Muy Sr/a. Mío/a”, “Estimado/a Sr/a.”, etc.
Contenido
- Primer párrafo:
- Respondiendo a un anuncio, debes hacer referencia al medio por el cual has tenido conocimiento de la oferta y al puesto de trabajo al que aspiras
- Autopresentación: en este caso es importante referirse a la empresa para despertar su interés. Hay que conseguir que la persona que reciba
la carta se interesarse por nosotros
- Segundo párrafo:
- En este es donde debemos resaltar los aspectos personales y profesionales más destacados de nuestro currículo relacionados con el puesto a cubrir.
Debemos mostrar interés por la empresa y por el puesto de trabajo.
- En este es donde debemos resaltar los aspectos personales y profesionales más destacados de nuestro currículo relacionados con el puesto a cubrir.
- Tercer párrafo:
- En esta párrafo es donde expresamos nuestro interés en formar parte del proceso de selección, en caso de que vaya a realizarse o ofrecerse
para mantener un entrevista personal.
- En esta párrafo es donde expresamos nuestro interés en formar parte del proceso de selección, en caso de que vaya a realizarse o ofrecerse
- Despedida
- Lo mejor es redactar una despedida sencilla, aquí puedes utilizar alguna formalidad como por ejemplo. “En espera de noticias suyas, reciba un cordial saludo”
- Firma.
- Firma con nombre completo y apellidos, es conveniente que la firma sea sencilla y sin muchos adornos
A continuación te dejamos unos ejemplos para puedas tener una idea aproximada de las cartas de presentación.
- Presentación (primer empleo)
- Presentación (contabilidad)
- Respuesta a una vacante